今天，档案管理省级目标认定考评认定组的领导，亲临我行，对我行的档案管理申报工作进行检查、考核，在此，我代表全行员工向考评认定组的领导和来宾表示热烈的欢迎。

**农村合作银行机关综合档案工作，在省、市、县档案管理部门的大力支持帮助和指导下，1996年经省、市档案局组织考评验收，获得了档案管理工作省二级目标认定单位。在此基础上，1997年以来，我行按照《档案法》的要求，继续努力抓好档案的收集、整理、保管、利用等业务建设和设备配置工作，档案管理有了新的起色，上了一个新台阶，根据我们的实际，今年我行档案管理工作提出申报省一级目标管理。现我行对档案工作申报省一级单位进行了半年多的准备，目前各项工作已准备就绪并进行了自查，自查得分98.5分，符合省一级档案标准要求。现将有关情况向领导和专家汇报如下。

一、本行概况

**农村合作银行前身为**市农村信用合作社联合社，**合作银行成立于1984年9月，是一家集体所有制性质的农村合作金融机构。1996年与中国农业银行脱钩，信用联社紧紧抓住机遇，内抓发展，外树形象，大力改革，到2005年*月**日**农村合作银行的组建，使**合作银行终于改制成为**市第一家股份合作制社区性地方金融机构。改革后我行内设*部1室，全辖共有**家支行，21家分理处，24个储蓄所，36个服务站，机构网点遍布**城乡。截止2004年末，全辖共有正式职工**人，短期合同工31人，费用工**人。正式职工中有大专以上学历203人，中级职称以上89人，其中联社机关职工人数50人，大专以上学历30人，中级职称以上26人，分别占机关职工人数的60%和52%。

截止2004年末,我行各项存款余额达***万元，比年初增加44804万元，增长11.6%。各项贷款余额为***万元，比年初增加15504万元，其中农户及农业贷款贷款余额为**万元，比年初上升15621万元，占各项贷款新增量的100.7%；不良贷款余额为18469万元（其中抵债资产余额1713万元），比年初下降7710万元，实际不良率为5.9%，比年初下降3个百分点，继续实现不良贷款额和不良贷款率双下降。2004年实现营业总收入**万元，营业费用率为28.9%，比去年同期下降2.3个百分点；实现税后利润**万元，比2003年增加400万元。定期存款利息备付率和呆账准备率为4.4和1%，定期存款利息备付率比上年增长1.22个百分点。

二、档案管理目标认定工作基本情况

在各级档案管理部门和上级行的支持、帮助下，到2004年12月末，我行综合档案室已有室藏档案七大类，10804卷（件），其中文书类档案永久1927卷（件），长期2645卷（件），短期469卷（件）；特种载体档案1145卷，已销毁旧印章693卷；会计类档案凭证362卷，账册66卷，报表永久保管的468卷，5年保管的1696卷，共计3024卷；人事教育类104卷，其中永久96卷，长期8卷；计划信贷类档案1168卷；科技档案基建5卷；保卫稽核类288卷，其中永久282卷，长期6卷。编制4种检索工具共38册，计算机应用条目14082条，其他还编写了5种约28万多字的编研材料。

在档案管理工作中，我行主要做了以下几方面的工作：

1．领导重视、落实责任、部门配合，开创档案工作新局面。

领导的重视支持、各部门的积极配合，是做好档案工作的保证。几年来我行领导十分重视档案工作，把档案工作作为一项战略性、基础性的工作来抓。近两年更是把档案工作计划列入全行性的目标，做到有计划、有落实、有成果，逐年提高，稳步发展。2004年我行提出档案管理达省一级的工作目标，力争使我行档案管理工作上一个新台阶。在行领导的重视下，先后对档案领导小组、鉴定小组人员、档案管理网络人员进行了调整。档案工作管理由行长***任分管领导小组组长，总行各部门负责人担任领导小组成员。并挑选文化水平高、业务素质好、事业心强、热爱本职、有一定专业知识水平的人员担任专、兼职档案员，形成纵横全行的档案管理网络。在实际工作中保持档案人员的相对稳定，保证了档案工作的连续性。专职档案员在做好总行综合档案室工作的同时，加强对辖属支行档案工作的指导、帮助，*春江支行于1999年通过省档案考核小组验收，评定为档案管理省二级目标认定单位。在领导的重视下，在档案人员辛勤工作及有关部室的热心支持和积极配合下，全行上下形成重视、关心、支持档案工作的良好风气，推动了我行档案工作的顺利开展。

2．加强宣传，建立健全各项档案制度。

几年来我们始终把学习、贯彻《档案法》作为一项长期工作来抓，通过行务会议、档案网络人员培训班进行《档案法》的学习和宣传，并将《档案法》印发至每个部室，使人人增强档案意识。在《档案法》颁布14周年之际，我行在**市区悬挂横幅进行法制宣传。对各项档案制度进一步补充、修订、完善，形成了一整套完整的档案工作管理制度体系，在工作中做到了有章可循，有法可依。同时我们还采取走出去、请进来的方式，到档案工作做得较出色的单位去参观、取经，请市档案局档案专业人员来我行进行业务辅导，在比较中看到了自身的不足和差距，在实践中提高了我们的管理水平。

3．强化业务建设，进一步提高档案质量。

1996年我行的档案管理工作通过省二级目标认定验收。这表明我行的档案管理工作已步入了规范化、科技化、标准化轨道。为了进一步全面提高档案质量，我行坚持按规范化、科技化、标准化要求进行档案整理。首先，做好文件材料的收集工作。收集工作既是档案工作的起点，也是整个档案工作的一个重要环节，是实现档案集中统一管理的基本途径。因此我们十分注重收集工作，特别是注重收集文件以外的材料，弥补档案的不足。对重要文件实行双套制，加大安全系数。其次是把好案卷质量关。案卷质量是档案管理的核心，也是档案管理规范化的标志之一，我们在提高档案的内在质量上投入大量的精力。在归档范围、保管期限、装订方法和材料使用上严格按照规定和标准进行。从分类组卷到拟写案卷标题，都按规范化要求进行。档案按不同门类、不同载体、不同保管期限分别排列入柜，保持其连贯性。各类档案都使用档案专业部门生产监制的统一规范的档案装具，使整个案卷无论在内在质量上还是外观形式上都显得规范、整齐、美观、实用。几年来我行在档案管理工作中不仅注重软件建设，而且在硬件设施上也有较大的投入，先后投资10万余元扩大了档案室，配置了电脑、打印机，添置了照相机、复印机、扫描仪、去湿机等档案工具和设备。并坚持不定期对档案库房进行全面检查，以确保档案的安全与完整。

4．充分发挥档案在经济建设和业务工作中的作用。

管好档案就是为了更好地利用档案，为经济建设和业务工作服务。在检索工具上，我们编制了全引目录、案卷目录、卷内目录等，还编写了全宗介绍、大事记、组织沿革、制度汇编、重要信贷政策汇编、年鉴、机构人员情况等。2003年我们采用北京量子全文扫描及计算机管理，大大方便了档案的查阅和利用，有力地推动了全行各项业务的更好开展，为领导决策、确保资金安全等方面提供了详实的原始依据。

三、对这次目标认定活动的几点体会

1．领导重视，各部门的配合是做好这项工作的保证。搞好档案工作不仅需要档案工作人员的努力，还需要领导的支持和有关部门的配合。在这次目标认定活动中，我们在人、财、物以及与有关部门的工作协调方面得到了大力支持。行领导多次召集有关部室负责人和档案人员研究和部署目标认定工作，协调解决实际问题。可以说，如果没有领导的重视和支持，没有各部门的积极配合，仅凭档案人员的工作热情，要做好档案工作只能是纸上谈兵。

2．档案人员的主观努力是做好档案工作的关键。在这次目标认定活动中，我行档案人员坚持以工作优先，以大局为重，克服个人、家庭困难，放弃节假休息日，加班加点，做好大量的、繁琐的基础工作，特别是有关部门的兼职档案人员，在处理日常大量业务工作的同时，加班加点，认真仔细地按标准要求努力完成档案工作任务，为如期做好目标认定准备工作打了基础。

我们还深切体会到：档案目标认定不是目的，只是一种形式和手段，目的是要通过档案目标认定活动使我行的档案管理工作达到标准化、规范化和科学化的要求，使我行的档案管理工作和业务工作同步发展。为此我们将根据目标认定考评小组提出的意见和建议，进一步整改和完善我行的档案管理工作。继续把学习、宣传、贯彻《档案法》放在档案工作的重要位置，进一步加强制度和业务建设，在今后的工作中，继续强化基础工作，巩固现有成果，不断总结经验，努力实现档案质量标准化，档案整理系统化、库房管理科学化、查阅利用现代化。大力开发档案信息资源，让档案工作在农村合作金融事业中发挥更大的作用。在感谢各级档案部门、上级行对我行工作的支持与关怀的同时，我们也希望能一如既往地得到各级档案管理部门和上级行的关心和热情指导，使我行的档案工作中不断得到发展和完善。

****农村合作银行

二ＯＯ五年十一月