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勤学·立德·服务·善谋           ★★★
勤学·立德·服务·善谋
作者:佚名 来源:互联网 点击数: 时间:2007-11-28 22:27:34
 

办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,凡此种种,都要求办公室主任,要充分认识自己肩负的重大责任、面临的繁重任务,视野要更加开阔,反应要更加敏捷,工作要更加扎实,服务要更加到位。几年的“主任”生涯,甘苦自知,聊作一文,略谈心得,望大家不吝指教。
  一、勤学为先
  首先,要博学广识,丰富知识储备,提高人生修养。办公室工作领域宽泛。需要掌握的知识和技能是多方面的,打铁先须自身硬,必须加紧政治理论学习,以政治理论武装头脑,指导行动,还要深入学习业务知识,掌握专业技能,努力成为本职工作中的行家里手。此外,要广泛涉猎各种知识,如科学文化、文学艺术、历史哲学、道德伦理等,丰富知识储备,提高人生修养。“腹有诗书气自华”,通过潜移默化,开成自己独特的个性,内化为高尚的品质和人格,外化为儒雅的气质和得体的举止。其次,要多思实践,要敏于思考,古人讲:“行成于思毁于随”。带着问题去学,在学习中思考探索现实问题,学思结合,这样才能事半功倍,收获更大。三是要勤于积累。“聚沙成塔,集腋成裘”。人的知识、才能都是一点一滴积累起来的。要学会通过自身的实践去积累,通过汲取别人的经验去积累,特别要善于吸纳领导和同志们的经验,积累起来,为我所用。
  二、立德为范
  办公室主任要自觉加强自身的品德修养,心存正直,胸怀正气,做到“以德立身”。一是要善于从大局的角度和“讲政治”的高度观察、分析、处理问题,在大是大非面前,经得起考验,始终保持清醒的头脑。二是敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。三是要努力培养良好的心理素质,形成良好的心理习惯。要受得了委屈,办公室工作的职能、性质决定了办公室主任身处风口浪尖之上,置身矛盾焦点之中。在某些时候,由于种种原因而暂时不被理解、受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此必须具有良好的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈,就像一位哲人说的那样:你不能左右天气,但你可以改变自己的心情,用时间冲淡心头不快的浮云。同时要耐得住寂寞。大捭大阖、大红大紫不是办公室的特点,默默无闻、任劳任怨才是办公室工作的主题。不求人前明拍手,但求背后暗点头应是每一位办公室主任的追求。越是在长期忙碌紧张之中,越要有坚韧不拔的意志和连续作战的精神,保持爽朗愉悦的心境,四是要培养良好的生活作风,经得起诱惑。古人云:“从善如登、从恶如崩”,办公室主任要做到“吾日三省其身”。自觉抵御拜金主义、享乐主义思想的侵蚀,不为私心杂念所左右,不为名誉利益所困扰,谨微慎独、洁身自好。五是要信奉诚实、正派,谦虚谨慎,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。
  三、服务为本
  办公室工作的天职就是“服务”。一是要增强服务的主动性。在思想观念上要变“没有功劳也有苦劳”的传统观念为“没有最好只有更好”的现代观念,最大限度地发挥自己的聪明才智,要善于在决策中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻求主动,增强服务的主动性、超前性。二是要提高服务的实效性,实现服务质量的优质化。办公室工作具有很强的实效性,工作质量就是生命,没有质量就没有价值;工作落实、务求实效就是目的,干工作不落实,没有实效,一切都是无用的。要围绕重点抓落实,要强化督查抓落实,要增强责任感抓落实。三是要强化服务的规范性,实现管理工作制度化。要按照严格管理、规范管理的要求,进一步建立健全办公室内部管理的各项规章制度,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。制度要健全,职责要明确,工作要规范。四是要端正服务意识,在兢兢业业周到细致地为领导服务的同时,还要统筹兼顾,认认真真地为基层、机关做好服务工作,要善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,尽心尽责地当好全局的“服务员”。
   四、善谋为要
  “善谋”,即为领导决策提供优质服务,是办公室工作的重点,更是评价办公室主任工作水平的重要标志。一是要强化参谋意识,把服务和参谋融为一体,在服务中当好参谋,在参谋中搞好服务,在参谋中必须着眼大局,出于公心,真正有利于工作。二是要准确把握领导需求。办公室主任要努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策,与领导“同频共振”,即使是不全面、不准确和不同的想法和建议,只要是出以公心,亦当直言不讳,供领导参考。三是要纵览全局,全面掌握相关情况。要注重研究政策、吃透上情,搞好调查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做领导的数据库、资料库、信息库;要认真研究领会组织意图和领导思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据;要广泛搜集资料,研究各地的新情况、新经验、新做法,借“它山之石”来攻玉,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考。三是注意拾遗补阙。由于受环境、条件的制约和影响,领导思考问题不一定样样周全,部署工作、处理问题也难免出现纰漏。在这种情况下,办公室主任不但要积极自主补台,而且要善于补台,力求收到完美的工作效果。

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