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如何当好一名办公室主任           ★★★
如何当好一名办公室主任
作者:佚名 来源:互联网 点击数: 时间:2007-11-28 22:28:30
 

办公室处于承上启下,联系左右,沟通四方的枢纽地位,为单位各项决策部署的实施发挥着重要作用。办公室主任是整个干部队伍的重要组成部分,是办好办公室工作的关键所在,那么如何当好一名办公室主任呢?我认为:

    一、参谋要到位

    出主意、当参谋是办公室最主要和最根本的职能。发挥参谋助手作用,要坚持党的实事求是的思想路线,在调查研究、研究第一手材料的基础上,做到敢出主意、善出主意、会出主意。敢出主意,是态度问题,要有向领导出主意的勇气和意识,善于进行换位思考,自觉地站在领导的高度去考虑问题;善出主意,是方法问题,要选准角度,善于抓住影响改革、发展、稳定的主要矛盾、突出问题,进行调研、分析,为领导出好主意;会出主意,是方式问题,要善于选择最佳时机,选择领导关注的问题,选择最有效的方式,提出自己的见解。

  二、服务要主动

    办公室工作千头万绪、任务繁重、涉及面广,许多工作都是“遵旨”办事,常常处于被动状态。对此,如果只是兵来将挡,水来土屯,那么,只能是一般性地做工作,忙于应付,就不会出现多大成效。只有增强政治责任感和使命感,充分发挥自己的主观能动性,想领导之未想、谋领导之未谋,积极、主动地想问题,办事情,超前谋划,及早安排,才能做一流的服务,创一流的佳绩。如做某项工作前,要深入调查研究,摸清底数,掌握情况,做好准备;工作中要结合上级精神和领导同志要求,从实际出发,认真组织,周密部署,以达到预期目的;工作完成后,要抓好检查落实,注意总结经验,发现问题,及时纠正,从而保证工作的顺利进行。

    三、工作要创新

  创新,主要体现在工作思路、工作方法、工作标准三个方面。思路创新,就是面对新的形势和情况,敢于突破旧思想、旧观念、旧传统的束缚,全方位、多角度地思考,根据事物的发展趋向,进行创造性思维,大胆探索,勇于开拓,把上级的方针政策与本地、本单位的实际紧密结合起来,形成新的工作思路,为领导当好参谋;方法创新,就是要在正确思想的指导下,不断总结新经验,探索新规律,创造出丰富多彩、灵活多样且行之有效的工作方法,使办公室各项工作充满生机和活力;标准创新,就是要根据新的工作任务、工作要求,确立一流的标准,实行严格的制度、科学的管理,力争各项工作上台阶、上水平。

  在实践中,实现办公室工作的创新,必须善于运用创造性地思维方式,努力做到四个转变:一是由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变。二是由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变。三是由疲于被动地完成领导交办任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地开展工作转变;四是由只注意搞了对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变。办公室通过自我加压、奋力拼搏,增强工作的主动性,努力提高工作质量,提供优质高效的服务。

  四、协调要得力

  做好协调工作,首先要树立全局的观念,自觉地站在宏观的高度和大局的立场,从单位和领导的角度出发,对协调对象进行说服、引导,把大家的思想认识统一起来,调动各方面的积极性,相互支持,相互配合,形成合力,做到局部利益服从整体利益,眼前利益服从长远利益,自觉地为单位的中心工作服务。其次,要坚持客观、公平、公正的原则。协调事务,处理问题,往往情况复杂,难度较大,必须从实际出发,全面了解情况,不感情用事,不简单从事,做到讲政治、讲原则,既符合党和国家的方针政策,又符合客观事实,既要实现领导意图,又尊重双方意见,进而提出公正合理,利于工作的解决方案,使各方达到满意。再次,要采取抓主要矛盾的方法,透过纷繁复杂的现象,抓住矛盾主要方面,揭示事物本质,综合平衡,理顺关系,突出重点,及时、果断地提出协调意见,征得领导和各方认可后,立即组织实施,抓好落实。

  五、落实要见效

  办公室要紧紧围绕单位的决策及一个时期的重点工作,在落实上做文章,下功夫。要深入工作落实的第一线去,深入群众,深入实际,认真了解基层真实情况,倾听群众的呼声,不断地发现问题,解决问题,从而推动决策的落实。对那些不落实、难落实的问题,要加大督促检查力度,一抓到底,由重点、难点问题的突破,推动整体工作的落实。要敢于较真,敢于实施面对面督促,敢于触及复杂矛盾,挖掘深层次问题,提出限期落实的意见和要求,从而确保重要工作部署的贯彻落实。

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