考核

目标

标准

得分

评分标准

自查情况

自查

得分

备注

一、

管理

体制

３０

依法加强对机关档案工作的领导，健全机构，落实人员和经费，建立制度，实现机关全部档案集中统一管理。

30

(一)

组

织

领

导

8

1．依法把档案工作纳入本机关发展计划,并切实组织实施；对所属单位的档案工作实行临督和指导。（2分）

自建立综合档案室以来，对档案工作每年有计划、有总结，并对所属科室的档案工作实行监督指导。

2

2．确定分管档案工作的领导，把档案工作列入议事日程，能解决档案工作的实际问题。    （2分）

档案工作有分管领导，并将档案工作纳入议事日程。

2

3．机关综合档案室归属明确，并建立档案人员岗位责任制。（2分）

综合档案室归属明确，有档案人员岗位责任制。

2

4．实行文书、业务处理部门立卷归档制度。           （1分）

实行文书、业务处理部门立卷归档制度。

1

(二)

机

构

人

员

经

费

8

1．依法建立机关综合档案室。（1分）

建有机关综合档案室。

1

2．配备了政治、文化、业务素质好，能胜任工作的档案专职人员。（2分）

配备有档案专职人员。

2

3．专职档案人员热爱本职工作，熟悉业务，有高度的责任心，能全面完成档案工作任务。  （2分）

能全面完成档案工作任务。

2

4．档案人员具有档案专业学历或经过省级档案行政管理部门的上岗培训或省级本专业主管机关的档案业务培训。             （1分）

档案员素质还需进一步加强，扣0.5分。

1

5．落实档案工作必需的经费。（2分）

经费完全落实，到目前已落实10万余元。

2

(三)

档

案

管

理

形

式

10

1.本机关各部门的文书档档案集中统一管理。          (4分)

综合档案室实现了文书档案、会计档案、信贷档案和特种载体档案等各种门类、各种载体档案的集中统一管理。

4

2.会计档案集中统一管理或属永久、长期的档案集中管理，短期档案实体分室保管。      （2分）

2

3．科技基建档案。     （2分）

2

4．声像档案。         （2分）

2

(四)

档

案

管

理

5

1．根据《机关文件材料归与不归档范围》及上级机关有关规定，制定本机关材料归档与不归档范围。         

（1分）

按规定制定了文件材料归档与不归档范围。

1

2．制定档案保管和保密制度。（2分）

建有档案保管和保密制度

2

3．制定档案库房管理制度。（1分）

建有档案库房管理制度。

1

4．制定档案利用和统计制度。(1分)

建有档案利用和统计制度

1

二、

业务

建设

48

加强档案业务规范化建设，使机关档案工作纳入规范化、标准化轨道，提高档案的科学管理水平，并为国家积累档案史料。

47

(一)

接

收

工

作

12

1．根据归档范围，按时接收本机关在各项活动中直接形成的全部档案，归档齐全、完整。（2分）

按照归档范围，本行各项活动中形成的文件材料归档基本完整和齐全。

1.5

2．积极收集与本机关业务有关，能弥补档案不足的资料。（1分）

能积极收集。

1

3．重要文件实行双套制。（1分）

重要文件已实行双套制。

1

4．归档文件立卷程序符合规范要求，卷内文件系统排列，保持文件间的有关联系。（2分）

按本行立卷归档要求规范立卷归档，卷内文件系统排列，保持文件有机联系。

2

5.案卷标准完整、简明、充分揭示卷内文件内容；卷内页号、目录、备考表、案卷封皮各项目填写齐全、清楚。（3分）

案卷标准及其他各项内容书写均符合规范。

3

6．卷内无金属物，破损文件得到修复，文件的制成材料具有耐久性，案卷装订美观，不影响阅读。（3分）

案卷装订美观，无金属物，破损文件得到修复。

3

(二)

整

理

工

作

8

1．制定本机关统一的分类方案，分类必须科学，保持前后一致，不随意变动。（2分）

根据上级行有关规定，结合本行实际，制定本行的档案分类方案。

2

2．各类档案整理上架，无积存零散文件。（2分散

全部档案均上架，无积存零散文件。

2

3．案卷按分类方案及保管期限有郑排列。（2分）

制定了本行档案分类、编号和排列规则，上架档案排列有序。

2

4．根据要类方案和案卷数量及保管期限编制卷目录，每册案卷目录内案卷号不重复。（1分）

编制了各种门类的案卷目录，每册案卷目录内档案号不重复。

1

5．编制必要的全引目录。（1分）

编有全引目录。

1