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农村合作银行综合档案室1997—2004年档案立卷说明           ★★★
农村合作银行综合档案室1997—2004年档案立卷说明
作者:互联网 来源:互联网 点击数: 时间:2008-3-26 13:28:30
 

**农村合作银行综合档案室保管的档案,应当是本行金融管理职能的工作业绩的反映和历史的真实记录。根据《档案立卷归档制度》及有关规定,我行在每年4月底前按时完成上年度文件材料的立卷归档工作。到目前为止,我行共有各类档案卷。现将档案立卷归档情况说明如下:

一、立卷形式。我行采取文书处理部门和各业务部门立卷的形式。党、政、管理方面的文书档案、声像档案等由办公室立卷,其他如信贷档案、会计档案等均由各业务部门自己立卷,然后交由综合档案室统一保管。档案室专职档案员负责对各部室立卷工作进行监督、检查、指导,保证立卷工作按时完成,质量符合要求。

二、立卷原则。档案立卷按照规范化、标准化的原则进行,文书档案(党政管理)按照国家档案局制定的《机关档案工作业务建设规范》和有关文件的要求进行立卷;信贷档案按照我行信贷档案管理制度立卷;会计档案按照国家档案局、财政部制定的《会计档案管理办法》及上级行业管理部门有关会计档案归档管理办法立卷;科技档案按照国家档案局制定的《科学技术档案工作条例》及《科技档案一般要求》进行立卷;照片档案按照**省档案局制定的《照片档案管理暂行办法》进行立卷。其它门类载体档案的立卷均根据有关规定执行。

三、立卷步聚和方法

1.收集。按照《**合作银行文件材料归档与不归档的范围》,对本年度各种门类、载体的档案进行收集,力求完整、齐全,同时剔除不归档的文件材料。

2.分类。19742000年档案分类方案:把各年度文件材料分党政群类、计会统类、计划信贷、保卫稽核、科技、人事教育、特种载体七个大类,然后在大类下面划分成若干个二级类目,如会计档案又分成账簿、凭证、报表等三类。2001年档案分类调整为文书档案、会计档案、科技档案和特种载体档案四个一级类目。

3.组卷。首先必须区分档案保管期限,按《**合作银行文件材料保管期限表》正确划分文件材料的保管期限。在一个案卷内要求组卷合理,卷内文件所反映的问题集中,文件排列系统。党群、政务等档案一般正稿在前,定稿在后;批复在前,请示在后;定论性材料在前,依据性材料在后;综合性材料在前,事项性材料在后;跨年度的计划、预算归入文件内容针对的第一个年度;跨年度的总结、决算归入文件内容针对的最后一个年度。其它档案内的材料排列按照上级有关规定执行。案卷标题按三要素的要求,力求简明、完整,充分揭示卷内文件内容。案卷装订力求结实、美观,卷内及封皮的各项内容要填写齐全、清楚。

 

**农村合作银行

                            二OO五年六月二十四日

1997年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:****

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

1997年全宗内档案情况

党政群类档案永久14卷,长期11卷,短期14卷;人事教育类永久9卷,长期1卷;保卫稽核类永久17卷;计会统类永久13卷,长期34卷,短期71卷;计划信贷类永久10卷,长期19卷,短期22卷,资金组织类永久2卷,长期1卷;印章类永久5卷。

1997年档案

内容与成份介绍

1.党政群类收集了党群工作、行政管理等的反映。工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、合同、简报。

2.人事教育类收集了人事报表、招工、合同及其他人事资料。

3.保卫稽核类收集了保卫、稽核检查报表、汇报材料。

4.计会统类收集了会计报表、账册、凭证。

5.计划信贷类收集了计划信贷检查材料。

6.印章类收集了各种废旧印章。

1997年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

1998年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:*

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

1998年全宗内档案情况

党政群类档案永久14卷,长期12卷,短期15卷;人事教育类永久5卷,长期2卷;保卫稽核类永久47卷;计会统类永久13卷,长期81卷,短期63卷;计划信贷类永久4卷,长期8卷,短期13卷;资金组织类永久1卷,长期2卷,短期1卷;印章类永久3卷。

1998年档案

内容与成份介绍

1.党政群类收集了党群工作、行政管理等的反映。工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、合同、简报。

2.人事教育类收集了人事报表、招工、合同及其他人事资料。

3.保卫稽核类收集了保卫、稽核检查报表、汇报材料。

4.计会统类收集了会计报表、账册、凭证。

5.计划信贷类收集了计划信贷检查材料。

6.印章类收集了各种废旧印章。

1998年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

1999年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:*

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

1999年全宗内档案情况

党政群类档案永久17卷,长期13卷,短期14卷;人事教育类永久3卷;保卫稽核类永久37卷;计会统类永久39卷,长期71卷,短期12卷;计划信贷类长期3卷,短期3卷;声像类永久4卷。

1999年档案

内容与成份介绍

1.党政群类收集了党群工作、行政管理等的反映。工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、合同、简报。

2.人事教育类收集了人事报表、招工、合同及其他人事资料。

3.保卫稽核类收集了保卫、稽核检查报表、汇报材料。

4.计会统类收集了会计报表、账册、凭证。

5.计划信贷类收集了计划信贷检查材料。

6.声像类收集了各种照片、底片、软盘。

1999年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

2000年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:*

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

2000年全宗内档案情况

党政群类档案永久20卷,长期13卷,短期19卷;人事教育类永久4卷;保卫稽核类永久34卷,长期5卷;计会统类永久4卷,长期24卷,短期12卷;计划信贷类长期4卷,短期2卷;特种载体档案永久6卷。

2000年档案

内容与成份介绍

1.党政群类收集了党群工作、行政管理等的反映。工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、合同、简报。

2.人事教育类收集了人事报表、招工、合同及其他人事资料。

3.保卫稽核类收集了保卫、稽核检查报表、汇报材料。

4.计会统类收集了会计报表、账册、凭证。

5.计划信贷类收集了计划信贷检查材料。

6.特种载体档案收集了各种废旧印章、照片、软盘。

2000年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

2001年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:****

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

2001年全宗内档案情况

党政群类档案永久4卷,短期5卷;长期1卷;保卫稽核类永久9卷,长期1卷;计划信贷类短期4卷。

 

2001年档案

内容与成份介绍

1.党政群类收集了党群工作、行政管理等的反映。人事报表、招工、合同及其他人事资料、工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、简报。

2.保卫稽核类收集了保卫、稽核检查报表、汇报材料。

3.计划信贷类收集了计划信贷检查材料。

2001年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

 

2002年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:****

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

2002年全宗内档案情况

党政群类档案永久464卷,长期630卷,短期192卷;人事教育类永久4卷;保卫稽核类永久36卷,长期1卷;计会统类永久5卷,长期15卷,短期36卷;特种载体档案永久1卷,长期102卷。

2002年档案

内容与成份介绍

1.党政群类收集了党群工作、行政管理等的反映。工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、合同、简报。

2.人事教育类收集了人事报表、招工、合同及其他人事资料。

3.保卫稽核类收集了保卫、稽核检查报表、汇报材料。

4.计会统类收集了会计报表、账册、凭证。

5.特种载体收集各种声像、印章、实物档案。

2002年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

 

2003年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:****

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

2003年全宗内档案情况

文书档案永久573卷,长期619卷,短期102卷;会计档案永久12卷,长期26卷,短期48卷;特种载体档案永久2卷,长期9卷。

2003年档案

内容与成份介绍

1.文书档案收集了党群工作、行政管理、业务工作等的反映。人事报表、招工、合同及其他人事资料、工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、简报、会计报表、账册、凭证、保卫、稽核检查报表、汇报材料、计划信贷检查材料。

2.特种载体收集各种声像、印章、实物档案。

2003年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

2004年立卷说明

 

全宗说明:****农村合作银行

地址:****

档案全宗

构成者变化

19849月,全省第一家县级联社**合作银行成立并营业,1996年联社与中国农业银行**市支行脱钩,1998年联社与下辖19家信用社进行了合作制规范;2004年开始组建****农村合作银行的改革,至20056月,****农村合作银行正式成立。内设81室外,下设23家支行,共有105个营业网点。

2004年全宗内档案情况

文书档案永久278卷,长期671卷,短期64卷;会计档案永久12卷,长期27卷,短期45卷;特种载体档案永久1卷,长期6卷。

2004年档案

内容与成份介绍

1.文书档案收集了党群工作、行政管理、业务工作等的反映。人事报表、招工、合同及其他人事资料、工会、金融业务管理的规定、制度、通知、会议记录、报表、简报、会计报表、账册、凭证、保卫、稽核检查报表、汇报材料、计划信贷检查材料。

2.特种载体收集各种声像、印章、实物档案。

2004年档案

计算机应用

本级使用量子伟业pde档案综合信息管理系统,党政群类、人事教育类、保卫稽核类、计会统类、计划信贷类、资金组织类、印章类按年、保管期限、类别设立,档案编制全宗号+目录号+案卷号。自动生成卷内目录、案卷目录、全引目录、会计档案保管清册等检索工具方便档案检索,缩短查档时间,更好地为本行工作提供利用。

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