序号

内     容

保管期限

1

本行召开的重要专业会议及其他大型会议的文件材料。

⑴

报告、领导人讲话、决议、决定、总结、纪律、重要的声像材料。

永久

⑵

典型材料、代表发言、简报。

长期

⑶

会议通知、名单、日程、参考资料、小组会议记录。

短期

2

本行党委会议、行务会议及机关党委、团委、工会重要会议的决定、决议、记录、纪要、领导计话、讨论、通过的重要文件材料。

永久

3

本行召开的一般性专业会议、协调会和座谈会、汇报会等文件材料。

⑴

报告、领导人讲话、总结、纪要、简报、重要的声像材料。

长期

⑵

通知、名单、日程、典型材料、代表发言。

短期

4

上级行、党政机关、人大召开的会议文件材料

⑴

本行领导人在会议上的重要发言及会议提供的重要文件材料。

永久

⑵

会议主要材料。

长期

⑶

其他文件材料。

短期

5

上级行、党政机关、颁发的属于本级行主管业务并要执行的决议、决定、批示、条例、规章、制度、办法、领导人批示等文件材料。

永久

6

上级行、党政机关、社会知名人士对本行进行检查、指导、考察形成的题词、讲话、重要的声像材料。

永久

7

本行代上级行、党政机关草拟被采用的文件最后底稿。

长期

8

本行制发（包括与其他部门联合制发）的文件材料。

⑴

方针、政策、条例、规章、制度、办法，反映本行主要职能部门工作活动的（本行主办）文件材料。

永久

⑵

一般业务问题的（其他部门主办）材料。

长期

⑶

其他有参考价值的文件材料。

短期

9

本行制定的业务发展规划、工作计划、安排。

⑴

年度以上的。

永久

⑵

季度、月份的。

短期

10

本行及内部职能部门的工作总结、报告。

⑴

年度以上的、重要专题的。

永久

⑵

半年的、季度的、一般专题的。

长期

11

下级行、有关部门向本行报送的年度以上的工作、报告、总结、计划、专题调查研究报告等文件材料。

长期

12

本行请示上级行、党政机关及有关部门的批复、报告。

⑴

重要的方针政策性问题。

永久

⑵

主要业务工作问题。

长期

⑶

一般事务性问题。

短期

13

上级行、党政机关及有关部门下达的工作计划、任务

⑴

长远和年度的。

长期

⑵

季度的、月份的。

短期

14

本行汇总的综合性统计报表、资料。

⑴

年度以上的、专题的、典型的。

永久

⑵

半年度、季度。

长期

15

本行汇总及报表的各专业统计报表、资料及财务会计预算、决算报告。

⑴

年度和年度以上的。

永久

⑵

半年度的。

长期

16

下级行向本行报送的统计报表、资料及财务会计预算、决算报告。

⑴

年度和年度以上的。

长期

⑵

半年度以下的。

短期

17

本行党委、团委、工会等部门形成的文件材料。

⑴

党员名册、年报、团委、工会组织年报。

永久

⑵

工作报告、计划总结、重要的请示、批复、团员及工会会员名册

永久

18

本行及各专业线调查研究形成的文件材料。

⑴

全局性的、重要的。

长期

⑵

一般性专题。

短期

19

本行、上级行、有关部门编发的信息资料简报。

⑴

本行编发的简报、信息、情况反映、领导参阅。

长期

⑵

一般性题材、动态信息。

短期

20

本行编发金融志和广告业务材料。

⑴

本行金融志

永久

⑵

本行开展大型活动的广告宣传、咨询材料。

长期

21

本行的组织沿革、大事记、年鉴及反映本行重要活动的简报、照片、录像带、VCD等文件材料。

永久

22

本行内组织机构和下辖单位的设置、撤销、合并、名称更改、职能划分、人员编制、启用印章等。

永久

23

干部任免的文件材料

⑴

上级行对本行领导班子的任免及上报后备干部的文件材料。

永久

⑵

本行对各支行、直属单位、各部室干部的任免、聘任文件材料。

永久

⑶

下级报备的干部任免、聘任文件材料。

永久

24

本行关于员工录用、定级、调资、转正、辞职、离休、退休、退职、复转、死亡、抚恤、补贴等材料。

永久

25

本行员工技术职称资料认定、聘任的文件材料。

上级行、有关部门或本行批准的。