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一、全宗名称:****农村合作银行
二、全宗构成者沿革
㈠机构沿革
1984年9月,**合作银行成立,1994年更名为**市农村信用合作社联合社,一直隶属于中国农业银行**市支行。
1996年,**市农村信用合作社联合社脱离中国农业银行**市支行,组建一级法人。
1998年,**市农村信用合作社联合社与下辖19家信用社开展合作制规范。
2004年初,**市农村信用合作社联合社成为国家首批农村信用社改革试点市(县),2004年,合作银行相继开展清产核资、清退老股、增扩新股工作,为改革组建****农村合作银行进行了充分的前期准备。
2005年1月,在**南国大酒店召开了****农村合作银行创立大会暨第一届股东代表大会。大会选举产生了**农村合作银行第一届董事会、监事会。经过近五个月的筹建,于6月18日在**南国大酒店召开****农村合作银行开业典礼。至此,**第一家股份制合作制社区性地方银行正式成立。成立后的****农村合作银行内设办公室、营业部、人事监察部、风险管理部、信贷管理部、会计财务部、审计部、保卫部、信息科技部等8部1室;下设金桥等23家支行,21家分理处,24家储蓄所,36家服务站,共有105家分支机构,机构网点遍及**城乡。
㈡机构职能、业务
主要职能:**农村合作银行以支持“三农”和地方经济发展为己任,紧紧围绕“以市场为导向,以客户为中心”的经营理念,以创建一流的农村合作银行为目标,充分发挥“三会一层”的新型法人治理结构的作用,建立健全现代企业制度,明确市场定位,把强化内控和加快发展作为首要任务来抓,整体竞争水平不断提高。
主要业务:**农村合作银行主营办理存款、贷款、国内结算业务;办理个人储蓄业务;代理其他银行的金融业务;代理收付款项;买卖政府债券;代理发行、代理兑付、承销政府债券;办理经中国人民银行批准的其他业务。
我行调整了档案管理领导小组及鉴定小组,由行长、副行长分别担任领导小组及鉴定小组组长。扩充了档案室,配置了39套档案箱,健全了档案管理系统制度。2005年8月至10月,在市档案局的帮助和指导下,对于本行的综合档案室业务建设给予了精心指导和大力支持,到目前已全面完成了历年来档案的清理建档任务。
本行全宗卷共10804卷(件),分为文书类、人事教育类、保卫稽核类、会计类、计划信贷类、科技类、特种载体类等七大类。
三、全宗内档案情况简介
1.党政群类档案。共有案卷251卷,起止时间1974年—2000年,其中永久141卷,长期110卷。这类档案在分别永久、长期保管的前提下,按时间先后顺序编写了流水号。主要内容:反映党务、行政工作的文件、行务会议记录、年度工作总结、各种综合性工作材料,以及费用审批文件材料等
2.文书档案。共有案卷4790件,起止时间2001年—2004年,其中永久1786卷件,长期2535件,短期469件。这类档案在分别永久、长期、短期保管的前提下,按时间先后顺序编写了流水号。主要内容:反映党务、行政工作的文件、行务会议记录、年度工作总结、保卫稽核、人事教育、计划信贷材料等。
3.人事教育类。共有案卷104卷,起止时间1974年—2000年,其中永久96卷,长期8卷。这类档案在分别永久、长期保管的前提下,按时间顺序编写了流水号。主要内容:干部职工花名册、劳动工资调整、劳保福利、干部变动、处分、恢复公职、职称、评聘及干部职工教育、培训等。
4.保卫稽核类。共有案卷288卷(件),其中永久282卷(件),长期6卷(件),起止时间为1974年—2004年,主要内容:保卫检查、稽核工作、呆账认定、业务经营指标稽核、违纪查处、等级验收及教、清、整工作等。
5.会计类。共有案卷3024卷(件),起止时间1974年—2004年,其中永久468卷,定期2556卷(件)(其中15年为860卷/件、5年为1696卷/件),这类档案在区别保管期限的前提下,按时间先后顺序编写流水号。主要内容:资金报表、业务量会计、出纳、质量报告表、资金余额表、信用社(站)基本情况表、经济指标、业务经营指标、费用、财务收支计划执行情况表、公积金、资产清理、财务检查资金试算表及各类账册、凭证等。
6.计划信贷类。共有案卷1168卷,起止时间1974年—2000年,其中永久319卷,定期849卷 (15年为379卷、短期为470卷),这类档案在区别保管期限的前提下,按时间先后顺序编写流水号。主要内容:农村集体、乡镇企业、个人贷款检查、按期限管理统计、审批、呆账处理、存贷计划执行情况、信贷监测考核以及信用等级评定等。
7.科技类。共有案卷永久5卷,起止时间为1992年—2004年,此类档案主要是原信用联社大楼基建档案,涉及基建图纸、房产证、土地使用证等。
8.特种载体档案。共有案卷1145卷(件),起止时间为1984年—2004年,其中声象类档案永久29卷(件),印章档案永久431卷(件),实物档案永久21卷(件),已销毁印章档案693卷(件),此类档案主要包括各类照片(底片)、录像带、光盘(软盘)、荣誉证书等实物档案。
本行档案检索工具主要书本式目录,共有案卷目录22本,全引目录7本,会计档案保管清册5本,归档文件目录3本。此外还建有档案借阅登记、档案利用效果登记等。
本行档案编研也已开始起步,目前已编有2004年度**农村合作金融年鉴、机构沿革、大事记、全宗介绍、制度汇编、重要信贷政策汇编等各1本,共计字数28万余字。
**农村合作银行
二OO五年十月
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