为搞好联社机关的综合服务工作，确保联社各项工作的顺利开展，使办公室人员做好职责分明，制订本责任制。

一、主任，主持全面工作，具体分管文秘工作。

㈠搞好调查研究，为联社领导提供决策依据；

㈡搞好各科室之间的协调工作，确保有关工作任务的落实；

㈢负责文件的审核工作；

㈣在核定的权限内，负责联社管理费开支的审批；

㈤组织好办公室人员的会议和学习。

二、副主任，协助主任工作，具体分管总务工作。

㈠负责联社机关的后勤保障工作，确保联社机关水电的供应和通讯的畅通；

㈡负责联社车辆的管理工作；

㈢负责联社机关固定资产的购置及管理工作；

㈣负责抓好公务接待工作；

㈤负责食堂、传达室及勤杂工的管理工作；

㈥负责信用社机构年检和机构管理工作；

㈦协助主任抓好文秘工作。

三、档案管理兼出纳员，负责档案管理、文件收发和出纳工作。

㈠按照档案管理规范化要求，做好档案管理工作；

㈡负责联社机关的收文发文工作。按照要求做好收文发文登记并及时传递。如遇急件，要及时送交办公室主任或联社主任。联社印发的文件和征订的书籍、杂志要及时送发。需寄送的文件资料必须在打印完毕的次日寄发，不得延误，需带送的，要做好登记工作；

㈢负责联社行政公章的管理工作。除联社发文用章外，其他需加盖联社公章的，一律经联社领导签字同意，并做好登记手续。负责联社及信用社印章的刻制、配发及收缴归档工作。

㈣负责联社机关的现金出纳工作，按照财务制度把好财务关；

㈤搞好办公室人员的出勤登记工作。

四、文印岗，负责文件资料的打印工作。

㈠按照文印要求，及时做好文件资料的打印工作。文件资料的打印必须经办公室主任审核签字，文件资料须经校对人审核二次后方可发送；

㈡文件资料的打印要根据先急后缓的原则，要确保急件的报送；

㈢要做好保密工作，涉及到人事调动、干部任免、案件通报等内容，在未公开之前，要严格保密；

㈣把好文件资料复印关，有权拒绝复印与联社、信用社无关的资料；

㈤负责打印设备的维修、保养及打印材料的购置保管工作。

五、驾驶员

㈠按照《车辆管理办法》开好车、管好车；

㈡服从副主任的车辆调度，确保联社机关用车。未经批准不得随意出车。车辆不得在外过夜。

㈢搞好车辆的维修保养。出车前必须保持车辆整洁。车辆的维修必须在指定的修理厂修理，并经副主任同意；

㈣搞好车辆的安全检查。出车前必须搞好安全检查，确保用车安全；

㈤当天不出车或提前回联社的，驾驶员必须在联社上班，有事外出要请假。

奥迪车驾驶员除做好上述几条外，还兼部分总务工作，主要负责联社机关低值易耗品、办公用品的购置及管理工作，做好办公用品的登记、配发工作。负责车辆维修、保险的审核工作。负责做好出车登记工作。

六、食堂炊事员，负责食堂的具体工作，确保联社职工及各种会议、来客的用餐。

㈠按照卫生标准搞好食堂及周围的卫生工作，确保餐具、饭菜的洁净卫生；

㈡努力提高服务质量，热情接待顾客，做到文明礼貌；

㈢一般要求按照联社机关的作息时间上下班。联社需用餐，做到随叫随到；

㈣要加强安全防范意识，下班前要认真检查门窗、电源、火源等，确保食堂安全；

㈤未经同意，不准委托他人掌勺，不准出租、出借食堂用具，不准在食堂搞除用餐外的其他活动；

㈥积极参加有关会议及联社组织的各种活动。

本责任制自2004年1月1日起执行。

**合作银行办公室

二ＯＯ四年一月