一、工作职责

1．统一集中管理本联社的各类文件档案；

2．做好文件的登记传阅、催补、存档工作；

3．指导协助各科室兼职档案员做好档案整理归档工作。

二、质量标准

1．按照《档案法》的要求，及时做好各类文件的收集、整理、立卷工作，做到案卷符合规范，排列整齐，便于查阅；

2．正确登记文件并及时传送；

3．档案达到“三无”（无丢换、无霉变、无差错）、“六防”（防盗、防火、防潮、防尘、防光、防虫）要求。；

4．遵守保密制度，严守国家机密。

三、常规工作程序

1．每月底检查文件缴回情况，对未交者及时催办；

2．上年各种档案资料，应在次年三月底之前做好分类、立卷、装订、存档工作；

3．定期检查档案保存情况，确保档案的完整与安全；

4．借用档案应按有关规定办理，并做好利用登记；

5．经常检查“三无”、“六防”，并做到防患于未然。

四、偶发性工作程序

凡发现密级以上文件失少，应及时报告有关部门。

**合作银行

二ＯＯ四年六月一日