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为了实现**农村合作银行档案的集中统一管理,加强我行档案的科学管理工作,使档案更好地为我行各项工作服务,特制定本分类方案。
基本原则:为了健全**农村合作银行档案工作,加强对本行档案的科学管理,充分发挥档案的作用,本分类方案根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》及省市档案局有关规定和文件精神制订。
分类原则:**农村合作银行档案分类是以本行全部档案为对象,根据本行职能,结合本行的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系,便于科学管理与开发利用,把本行档案划分成相应的类别。在未进行量子档案信息系统管理的1974—2000年档案,共设七个一级类目,即党政群类(党务工作、行政工作)、计会统类(账簿、凭证、报表)、科技类(基建工程、设备)、计划信贷类(信贷检查、信贷报表)、人事教育类(人事报表、人事材料)、保卫稽核类(保卫检查、稽核汇报)、特种载体类(声像、印章、实物等)。
2001年开始本行采用量子档案信息管理系统后,档案调整为四个一级类目。分类方案:一是文书档案。包括党群工作、行政工作和业务工作;二是会计档案:包括报表、账簿和凭证;三是科技档案:指基建工程、设备档案;四是特种载体档案:包括照片(底片)、录像带、光盘、印章、实物档案。
**农村合作银行
二OO五年六月二十四日
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