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一、联社基本概况
**合作银行机关设有六科二室,管辖32个信用社(部),共有干部职工647人,其中大中专以上文化程度352人,具有中级以上职称49人,具有初级职称235人。过去的一年,在上级农金改办和市委市政府的正确领导下,认真贯彻执行省农村工作会议和人行、上海分行金融工作会议精神,加大对农村经济结构调整的支持,不断提高经营能力和服务水平,加强内部管理,到年末各项存款余额达20亿元,各项贷款达16.7亿元,账面利润707万元,资金实力不断壮大,有力地支持了地方经济的发展。
二、档案立卷情况
2000年我市信用社共发文231份,其中行政发文165份、联社党委发文22份、工会、妇委、团委发文12份、其他发文32份(其中联社转发文19份、会议纪要3份、会议通知8份、函2份),实际归档231份。全年累计收文1087份,其中金融系统来文347份、**市政府来文206份、市委来文263份、其他单位来文271份,非正式文件归档15份,全年文件材料归档率为100%。
2000年全部文件材料按永久、长期进行组卷,共分七大类,127卷,其中党政群类32卷、人事教育类4卷、保卫监察稽核类共39卷、计划信贷类6卷、声像类3卷,计会统类40卷,现共有档案4502卷,全部档案根据保管期限要求,按时间先后编制,集中统一上架保存。
三、档案管理
㈠严格执行档案管理制度,规范档案管理
在档案管理中,合作银行严格按照《立卷归档制度》、《档案装订和销毁制度》、《综合档案室工作职责》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等有关制度规定,办理档案的登记、查阅、归档工作,并且在联社各科室确定一名档案收集协助员,负责收集该科室各种重要材料,从而为丰*档案内容提供了组织保证。
㈡重视档案开发利用,为领导决策服务
档案最大的功能是存史资政,保存历史资料,为后人服务。联社档案室十分重视档案开发利用,2000年共有27人次查阅档案,为联社制订经营目标责任制,为匡算资金供求提供了详实资料和数据,为人事部门提拔干部,提供历年干部履历,配合纪检监察处理违纪职工提供政策依据等等。
随着时代的飞速发展,电子时代已经到来,档案管理越来越需要运用电脑管理,以方便存查。今后,联社档案管理的努力方向是尽快实现档案电脑化管理,为档案工作更上一层楼。
**合作银行
二OOO年十二月
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