第一、 要正确理解两者的概念。工作总结是对过去的某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析研究，从而找出规律性的认识，用以指导今后工作的事务文书。而述职报告是党政机关、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、本单位的职工群众，陈述汇报个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述的事务文书。
    第二、要明确两者的不同之处。一是写作内容的侧重点不同。写作总结的目的是回顾过去、总结经验、吸取教训，以利于今后提高工作质量。为此，总结非常重视过程性和全面性，注重展示整个工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况，凡是取得的成绩都可以写进去，存在的问题也要总结出来，还要写明今后的努力方向和打算。以使读者清晰地了解到什么工作做得好，什么工作做得不够好。而述职报告的内容一般根据某一职位和职称的履职标准，着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。要围绕规定的工作职责和职权范围来写，凡是与职责无关的工作，做得再出色，也略去不写。二是引起的效果不同。总结是自我认识和认识事物的手段，总结作为常规性的工作回顾，主要目的是总结成绩，发现问题，寻找到带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效的认识和改造客观世界，推动工作向前发展。而述职报告是上级主管领导和有关评审组织对述职人任职实绩和能力的考核的依据之一，也是群众评议的基础，从某种程度上讲具有鉴定的意义。为此，写作述职报告要对照某一职位的岗位规范来写，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况作自我评估，接受群众的评议和领导的考核。