摘  要：调查报告是现代社会使用率较高的一种文体，是从事各项工作的基本能力，在深入调研，掌握大量材料的基础上，研究调查报告写作的结构布局技巧十分重要。

    关键词：调查报告；结构技巧；研究

 

    调查报告是实际工作中使用频率较高的事务文书，调查报告的写作能力，被看作是从事各项工作的基本能力。毛泽东同志曾经指出：“我们需要时时了解社会情况，时时进行实际调查”(反对本本主义，1930年5月)在当今社会中，无论进行经济建设，还是开展社会科学理论研究，都离不开社会调查，调查报告是调查研究成果的反映，对我们开展工作，正确决策起着重要作用，因此掌握调查报告的写作方法十分必要。

    调查报告内容含量丰富，篇幅较长，初学者不易驾驭，下面重点阐述调查报告结构安排的技巧。

    调查报告是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。调查报告常见的类型有3种：①指导型调查报告，是以社会生活中值得和应该推广的先进经验、优秀典型为调查对象，通过对这些对象进行调查研究，并提出若干值得借鉴和思考的问题的调查报告。②定性型调查报告，是通过对某件或某几件相关的事件或某个引起争议的人物进行调查，并站在政策的高度，作出某种定性且引起有关人士重视的调查报告。它主要是以核对事实、明确是非，得出正确的结论为写作目的。③咨议型调查报告，是针对某个事关全局的问题和国情、民情进行调查，通过分析、对比、评述，向领导者和上级机关的决策者提供意见、建议和方案。现代化的决策，非常重视决策前的调查，写作咨议型调查报告有助于摸清情况，制定出正确决策，赢得工作的主动权。

    撰写调查报告，是在认真调查研究、充分占有材料基础上，对材料进行分析研究，根据调查目的和调查材料特点选择适当的结构，把思想观点、调研成果、变成布局完美的文字的重要过程。调查报告的结构一般由标题、前言、主体、结语四个部分组成。每一部分根据不同需要而有不同的写法。

一、标题的拟制

调查报告在标题中常醒目地标出“调查”、“调查报告”、“考察报告”等字样。常见的调查报告标题形式有两大类：1、单行标题；2、双行标题。

    1．单行标题又可分为文件式标题和一般文章式标题。文件式标题与行政公文的标题写法基本相同。即：调查机关+事由+文种。如<中国人民银行XX分行关于对银行职工心理素质的调查)，有时也可以去掉“调查机关”这部分，如：<关于农村深化改革的调查)、(盐城市民间借贷情况的调查)等。

    一般文章式标题，既可以是问题式标题，又可以是内容式标题。问题式标题是针对调查的关键点，在标题中提出问题，引起读者注意。如(怎样管理才能出效益?)、<解放牌汽车为什么滞销?)等等。内容式标题是在标题中标明调查的中心内容。如<当前金融职工队伍建设的误区及出路)、(澳大利亚的畜牧业)等。

    2．双行标题由正标题和副标题组成。正标题点明调查报告主旨或揭示调查者对这个问题的看法，副标题由调查对象和文种组成。如<银企两活天地宽——南京交行搞活经营支持企业的调查)。又如：<关键是强化管理——河南宋河酒厂调查)都属于正、副标题组成的双行标题。

二、前言的撰写  

前言是调查报告的开头，一般常联系调查报告主体部分的结构顺序撰写前言。常见以下几种方法：

    1．提要式。将被调查对象的主要情况、调查后的结论用概要的文字叙述清楚。这种写法能够提纲挈领，统领全文。指导型调查报告的正文一般是用观点来串联材料，在前言部分常用提要式将调查对象的主要情况和调查者的主要观点进行概述。如<关键是强化管理一河南宋河酒厂调查)即用的是提要式写法。“河南宋河酒厂坐落在鹿邑县枣集镇古宋河之滨，建于1968年。1979年以前还是一个仅有200多名职工的小企业。1980年以后，通过不断深化改革，焕发了生机。1980—1991年十年间，年产值增长8．13倍(按1980年不变价计算，下同)，销售收入增长27．66倍，实现利税增长14．8倍，产品曾获得国家金奖和国际金奖。在全国同类产品销售不畅的情况下，该厂生产的宋河粮液始终是市场上的抢手货。宋河酒厂成功的关键，是由于他们在实践中经过摸索而建立的一套‘创优、分核、联利网络管理’体系，实行了强化管理。”这种提要式的开头方法，可谓对该篇调查报告的主要情况作了言简意赅的概述。

    2．交代式。该写法是简单介绍调查目的、时间、范围、背景等情况，使读者了解调查过程和写作意图。如果作者以调查某一情况或某一问题为主，在正文中按材料的性质进行归类叙述，一般在前言部分用介绍的口吻，把一些应该让读者了解的情况作简单的交代。如：<中国人民银行XX分行关于对银行职工心理素质的调查)前言写道：“在当前商品经济的新形势下，金融工作要开创新局面，一个重要前提就是要调动银行干部、职工的积极性。因此，了解掌握银行职工的心理素质，具有特殊的意义，1998年下半年，我们在北京、上海、成都、杭州、青岛等地，对各个专业银行部分干部、职工进行了一次问卷调查。现将调查的情况简述如下。”通过交代式前言的写法，为下文的展开作了有力铺垫。

    3．设问式。是在调查报告的开头，抓住问题的关键，调查者提出问题，引发读者思考，让读者循着作者的思路，明白问题的实质，这种写法是设问式。如<怎样管理才能出效益?)的前言写道：“记者最近在北京一些中外合资企业采访，发现这些企业在短时间内创造出了惊人的经济效益。这些中外企业合资后，除了引进先进的技术外，并没有增加多少投资，也没有成倍地扩大生产规模，显著的经济效益主要是靠改变管理思想和管理方式获得的。管理出效益，这个显而易见的道理，为什么在我们的国有企业中就显得不那么灵呢?记者在众多的合资企业中寻找着答案。”作者通过运用设问式前言写法，非常醒目地提出问题，紧紧抓住了读者。

    调查报告的前言还可以有其它方法，但总的要求是简明扼要，避免与主体部分重复。开头的方法可以灵活使用，如果没有必要，也可以不写前言，开门见山，直接进入主体部分，把前言的内容包容在主体部分。

三、主体的撰写  

调查报告的主体部分是调查报告内容重点展开的部分。这一部分要以大量的事实、数据反映调查的真实情况，并通过作者的真实视野，对所调查的现象作出提纲挈领的分析和评价，给读者以启迪。主体部分与前言部分是相衔接的，往往根据调查意图和材料情况采用下面几种写法：

    1．用观点串联材料。调查报告以事实说话，但是调查报告又不是简单的事实记录，作者的观点和认识要从材料中透析出来。因此，有的写作者在调查后，对材料进行整理分析，并从材料中梳理出观点，用观点来串联材料，用小标题标出观点，将调查报告自然分割成几个部分，每一部分再用具体的材料说明。这种写法理论性较强，材料与观点有机结合，容易写出深度。咨议型调查报告、指导型调查报告常用此方法。如<关键是强化管理——河南宋河酒厂调查)这篇调查报告就是用观点来串联材料。全文由四层观点连接全篇：一、提高认识、动真碰硬是强化管理的前提；二、争创优质是强化管理的目标；三、分级核算是实现强化管理的手段；四、联利无级分配是强化管理的保证。这四层观点层次清晰，一目了然。给读者留下了深刻的印象。

    2．以材料的性质归类分层(横式结构)

    有些材料提炼观点较困难，作者要清晰地表达内容，可以按调查的材料性质进行归类，再用序码号或分成几点来叙述，也可以不用序码号，直接分层叙述。例如：江苏省盐城市金融学会课题组撰写的<盐城市民间借贷情况的调查)，就是采用了这一结构顺序。作者对盐城市近二年来民间借贷情况调研分析后，从民间借贷的发展新态势；民间借贷升温的成因；民间借贷的发展对经济、金融运行的影响；对民间借贷行为的对策和建议等几个方面进行归类叙述。这种写法一般用于调查主题比较单纯、材料相对集中的调查报告。

    3．以调查的过程为顺序(纵式结构)

    这是一种以调查者调查的自然线索为顺序的组织材料的方式。有的调查，特别是围绕一个中心事件进行的调查，常用这种方法组织结构。r保护区”何以“没保护”?!——对开封柳园口省级湿地自然保护区遭破坏状况的调查)这篇调查报告的主体部分就属于纵式结构写法。循着调查者的足迹。按调查的先后顺序安排主体内容的结构，展示了调查的结果。其主体内容的脉络如下：①作者首先驻足保护区西部的沙门村采访，获悉甫背堤村有野味卖。②作者前往南背堤村暗察，发现数家“黄河野味店”，内有煮熟的大雁，野鸭等。③来到保护区的核心区中王庄调查所看到的情况：村人虽已集体搬迁，但烧掉了大片芦苇荡，翻地种麦，流水的冲刷根本不能保证收成，而鸟禽失去了生存的“天堂”。④在保护区管理站的所见所闻：管理站苦于经费少、人手少，交通、通讯及科研等各种设备匮乏，对保护区的保护，实在是心有余而力不足。作者采用以调查的自然线索为顺序的方法组织主体内容的结构，告诉了人们保护区严重遭到破环的严峻事实，发出呼吁，要关注重视保护区工作，敦促有关问题的尽快解决。按照调查的顺序安排调查报告的主体内容，可以让读者循着调查者的视线，观察生活，对事件作出正确判断。这种写法现场感强，容易组织材料，写起来相对容易。但是如果对材料剪裁不当，很容易写成“流水帐”，因此，应十分重视对材料的剪裁，详略要得当。这种写法，一般用于定性型调查报告的写作。

四、结尾的撰写  

结尾是调查报告的有机组成部分，是调查报告主旨的自然升华和内容的收束。其具体写法应紧扣主体部分的写作内容和结构方式而定，常见有以下几种写法：

    1．总结全文，强化主旨，有些以观点串联材料的调查报告，以分观点叙述后，需要在结尾处根据全文得出结论，借以强化主旨．如<关键是强化管理——河南宋河酒厂调查)一文的结尾，就是这种写法：

    “宋河酒厂迅速崛起的事实表明，公有制企业特别是大中型企业蕴藏着巨大活力，只要转换经营机制，加强管理，它的优越性就能充分发挥出来。”

    2．提出问题，启发思考。调查报告是针对生活中问题的关注和思考，但写出了调查报告不是问题的终结，作者往往在结尾处，要有针对性地提出一些问题，引发读者思考。例如：<忽视安全酿成的悲剧一一洪洞县三交河煤矿4．21事件调查思考)一文，作者在结尾处提出了几个问题，引起大家的警戒与思考：

    问题思考之一：承包制为企业注入了生机，但一些素质较差的人却把任期内的承包当成发财机会，只顾抓利润，不进行必要的投入，掠夺式的生产与开发，导致事故颁繁，而目前对这种短期行为，我们还缺乏有效监督与调控手段。

    “问题思考之二：乡镇煤矿的发展，为山区脱贫起了很大作用，但有些小煤矿却处于一种极其混乱的状态，采用‘老鼠打洞’的挖掘方式，缺乏科学态度，资源浪费严重，设备简陋，缺乏安全防范措施，这种局面构成了更大的事故隐患。”

    3．提出建议，引起注意。咨议型的调查报告常常在结尾处，针对调查的内容提出一些建议，以引起有关领导的注意，敦促问题的解决。

    例如<左云之路)一文，主体部分总结了左云县使资源优势变为经济优势的成功经验，结尾写道：“山西省80％的县有煤炭资源优势，他们的经济、资源条件大多与左云县类似，左云之路对山西其他类似的县以及我国许多具有丰富地下资源的地区，都具有重要的借鉴意义。”作者适时运用了提出建议、引起注意的结尾方法，达到较好的表达效果。

    总之，善于撰写调查报告是现代干部和公务人员必备的基本功，调查报告写作水平能体现出一个干部的综合素质能力，因此领导干部和公务人员必须研究调查报告的写作技巧，熟练掌握其结构布局方法，并且注意将直接调查和间接调查相结合；观点和材料相统一；处理好叙述和议论的关系，如果坚持这样做，那么提高调查报告写作水平就为期不远了。