函

一函的含义和特点


(一)函的含义
函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：

用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不 相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务 上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机 关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外 )，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或 请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关 向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函， 下级同样要回以报告。
(二)函的特点
1．平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系 ，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双 方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请 示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位 ，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性
函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不 重务虚重务实。
(三)函的分类
1．公函与便函
公函是正式的公文，像一般公文一样，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严 格按照公文格式撰写制作。便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发 文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。我们在本章介绍的 ，主要是作为正式文件的公函。
2．发函和复函
主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。一般情况下，对方发来的是函，回复的 也应该是函，但有时可以灵活处理。譬如前面说过，上级发函向下级询问有关情况，下级回 复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。再如，对下级机关的请 示，上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下，可以 给以答复，但不能使用批复，只能用函的形式。
3．商洽函、询问函和请批函
按内容和目的分类，函可以分为多种类型。主要是商洽函、询问和答复函、请批函。此外， 还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。

二函的写法


(一)函的标题、字号和主送机关
1．函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、 文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消 除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问 题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心 编制的函》。
2．函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大 机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国 务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。
3．函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉 及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的 函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商 业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
(二)函的正文
1．发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方 来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语 转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
2．事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项 提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作 ，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特 此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意 针对性和时效性。

【 范 文 一 】

中国科学院××研究所
致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立 了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步 在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下 意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同 行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对 方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式 和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以 帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担 对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双 方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测 试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日

【 范 文 二 】

国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号

安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999 〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政 策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公 路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规 划范围总用地9??85平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金 由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高 新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日

【 范 文 三 】

××大学人事处关于
商洽×××同志调动工作事宜的函

××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业， 分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为 讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。 不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多 次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我 校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑 ×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
一九××年×月×日

【 病文分析 】

公函

××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。只因该院 恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和 学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。 然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时 间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿 问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
××省财经学校(公章)
一九××年×月×日

这篇公函存在以下几个方面的问题：
1．格式不正规
首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作 标题，显然不合要求。
其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
2．请求近乎无理
发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要 求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的 情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对 方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知 。
3．语言不得体、不准确
此函的语言有较多问题。
一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快 得到贵校的答复”等。
二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀 ，救人之危的美德”。
三是用词不当，如“宽大为怀”，应是旧时惩处时的用语，“救人之危”的说法也有些过份 。最不应该的是居然要和对方“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”一句话，让人莫名 其妙：难道这函不是以校方名义发出的吗？
以上种种问题使得这篇公函几乎没有达到目的的可能，应从中汲取失败的教训。


 会议纪要


一会议纪要的含义、特点和类型


(一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：

用于记载会议主要精神和议定事项。

会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：
首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只 是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议 纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪 要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的 基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单 位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实 上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点
1．纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的 决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的 基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作 用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。
2．概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、 有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样 的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。会议纪要重点说 明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什 么决定或决议，就可以把会议的基本情况如实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律 照录。所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会 议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
3．指导性
除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议 精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。


二会议纪要的分类


会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会 议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等 ，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议 ，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类 型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。
(一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。这种会议 纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要 求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知，只是 发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要，除大 家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要 完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》 ，就议定了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁路 分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担，有一些具体的分工， 并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识，这样的指导性 公文落实起来应该是比较顺利的。
(二)交流型会议纪要
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。它的主要特点是：以 统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性 ，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要，大多属于这种 类型。这样的会议纪要，往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的 共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
(三)研讨型会议纪要
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点 和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发 表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种情况下，仍然 有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对 启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。

三会议纪要的写法


(一)会议纪要的标题和成文日期
1．会议纪要的标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导 机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三 省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届 学术交流会会议纪要》。也有采用一般公文标题写法的，由主要内容(事由)加文种组成， 如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。
2．会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日 期为准。也有出现在正文之后的。
(二)会议纪要的正文
会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三大部分。
1．前言
前言的写法与一般公文区别较大，主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、 地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。如：

1994年7月28日至30日，东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙 江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有 关处(室)的负责同志共58人参加了会议；应邀到会指导的有：国家工商局副局长杨培青、 办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨 培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市 场执法和监督机构”问题进行了研讨。 对会议基本情况的介绍，要根据需要把握好详略。这部分表达完毕后，可用“会议纪要如下 ”或“会议确定了如下事项”为过渡，转入主体部分。
2．主体
主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分 予 以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前 面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体 现内容的层次感。
3．结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等，如下面这段结尾：

改革铁路体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作 为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省 市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实 地搞好。

结尾处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：

会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型 企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了 书面经验交流。

在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。

【 范 文 一 】

灾后重建、整治江湖、兴修水利
现场办公会会议纪要(节选)
(一九九八年十二月三十日)

为进一步贯彻落实《中共中央、国务院关于灾后重建、整治江湖、兴修水利的若干意见》( 中发［1998］15号，以下简称中央15号文件)和全国江河堤防建设现场会会议精神，落实中 央 经济工作会议和全国计划会议对1999年水利工作的部署，经国务院批准，国家计委会同水利 部、建设部对长江沿线安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建镇、兴修水利情况进行了调研 ，并于12月21日、22日在武汉市召开了现场办公会。财政部、水利部、建设部、农业部、国 土资源部、国家林业局和安徽、江西、湖南、湖北四省的领导同志出席了会议。会议听取了 4省和农业部、国土资源部、国家林业局、水利部、建设部介绍开展灾后重建、兴修水利的 情况，明确了今冬明春开展灾后重建、兴修水利工作的任务。会议纪要如下：
会议认为，中央15号文件深受各级政府和广大人民群众的拥护，按照中央的要求，一场气壮 山河的灾后重建、兴修水利热潮正在长江沿线兴起，群众热情之高，投入资金之多，机械化 施工之广都是前所未有的。有关部门和地区认真领会江泽民总书记关于“搞好水利建设，是 关系中华民族生存和发展的长远大计”的指示精神，以高度的历史责任感，雷历风行、精心 规划、相互配合、行动迅速，在短短两个月中取得的成绩是显著的。安徽等4省94万移民的 安置规划已经落实，大规模的移民建镇工作正在展开，80％需移民安置的灾民可望在春节前 住进新房，明年上半年可完成全部94万移民的安置工作。如此大规模移民，安置速度之快也 是前所未有的。由于各级政府的努力，大灾之年没有出现荒年景象，社会安定，广大群众情 绪稳定，灾民切身感受到党和政府的关心。中央15号文件的政策效应正在显现出来。
在充分肯定成绩的同时还必须看到，现在还只是贯彻中央15号文件的开始，今后的工作任务 很重，要解决的问题还很多，当前工作也还存在不少问题需要认真解决。主要问题有：
第一，当前的大堤建设和分蓄洪规划是按1992年长江流域规划进行的，由于受今年特大洪灾 影响和三峡等控制性工程的建设，原有的规划建设标准、设计已不适应，需要调整和补充， 分蓄洪区规划也要进行调整。在调整的规划未完成前，各省存在各行其是、盲目攀比堤顶高 程的倾向和移民点选址不当的可能，必须加快规划调整工作的进度，避免因规划滞后给工程 带来影响。
第二，项目组织管理和资金安排需要改进。有的水利建设项目没有严格履行建设程序，有些 项目招投标流于形式，监理队伍资质缺乏严格把关，同体监理现象比较普遍。
第三，工程质量存在隐忧。有些项目质量标准不明确就开始施工，监督责任制不明确，存在 设计漏项、多次修改的现象，在施工环节上层层转包，给工程质量留下隐患。
第四，移民建镇质量总体上是好的，但也存在有的建材质量较差、灾民建房缺乏技术指导、 户型设计不合理等问题。
针对当前工作和存在问题，会议议定以下事项：
一、加固干堤，确保1999年安全度汛(以下略)

【 范 文 二 】

××物理学会X射线专业委员会
第三届学术交流会会议纪要

由××科技大学、××电讯工程学院组织筹办、经××市科学技术委员会批准，于19××年 ×月×日在××市召开了物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市 的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位，86名代表。
会上，××市物理学会常务理事××同志首先向大会宣布：××市物理学会X射线委员会第 三届学术交流会会议开始。××市科委主任×××同志传达了中国物理学会X射线专业委员 会第二次会议精神以及省、市有关文件，××市X射线衍射荧光分析协作组组长、××科技 大学教授王×同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向，××市科学交 流中心主任张×同志讲了话，他希望各位代表回到原单位后，加倍努力，提高X射线分析的 工作效率，为“四化”建设作出更大的贡献。
会议邀请了××大学物理系固体物理教研室主任刘××副教授作“非晶态结构的X射线衍射 测定”的专题报告；中国科学院××分院张××助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展 和EXAFS原理及其进展的专题报告。××仪表厂、××仪表原件厂的代表分别就单色四聚焦 照像机的原理和结构特点及各种X射线照像机和防护罩、X射线管的使用和维护等进行了介绍 ，受到代表们的欢迎和好评。
会议收到了论文资料40多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。既有基础理论、基本方法 和实验技术的研究，又有结合我省自然资源的地理、采矿、治金、建材、化工、电子和国防 等重大科研课题的探讨。如电子元器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中25位代表在会 上宣读了论文，其余的论文进行了书面交流。会议认为，这些论文是宝贵的科学性的经验总 结，对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。
会议决定：
一、于19××年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由××医学院、××地质矿产研 究所负责筹办。
二、于19××年举办一次“计算机在X射线分析中的应用”讲习班，由××电子计算机科研 所、科学院××化学研究所负责筹办。
三、19××年在××市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、××大学负责筹办。
为了迎接第四届X射线衍射分析会的召开，会议要求各单位抓紧时间积极开展工作，写出高 质量的学术论文参加全国学术年会。
会议经过与会代表的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满的成功。
××物理学会X射线专业委员会
一九××年×月×日 公文写作