写作说明：

    会议纪要是一种常用的公文,是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的,具有纪实性和指导性的公文。比较重要的会议一般都要制作纪耍。
    会议纪要大致有两种类型:一是办公会议纪要,又称日常行政工作会议纪要;二是专题会议纪要,如各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。
    1.标题
    会议纪要的标题与一般公文略有不同。因为会议纪要是以会议的名而不是以领导机关的名义发出的,所以其标题多由会议名称、文种两个要素构成。可采用单式标题,也可用双式标题。
    2.编号
    一般加括号写于标题下方正中位置。:二支快
    3.成文日期
    以会议通过日期或领导人签发日期为准,位于反线之上与左端齐。
    4.签发
    由会议的招集人署名,位置在反线上与右端齐。
    5.正文
    会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。
    (1)前言。简要介绍会议的基本情况,叙述召开会议的根据、目的,会议的起止时间、地点、参加会议的人员,会议的基本议程、主要活动和会议的结果。
    (2)主体。紧承前言,具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定,以及对今后主作所提出的要求,从而把会议的主要精神和成果全ESL具体、详尽地反映出来。这一部分是会议纪要的中心,常见的写法有两种:
     ①概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析,围绕中心内容,归纳概括成几个部分,分条分段。用"一、二、三...."的形式或冠以小标题进行排列,标明层次,然后对各个部分作完整系统的说明和阐述。这种写法的优点是:拟写灵活,纲目清晰,层次分明,便于将问题讲深讲透。
    ②发言记录式。既可按会议的发言顺序,把握发言要点,将发言者的观点、论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题,分别列出小标题,然后在小标题的下面写出重点发言。这种写法简便,一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。
    (3)结尾。通常情况下的会议纪要不单独写结尾,主体部分的最后
    一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾,或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话;或是对会议作出一些基本估计,发出号召,提出希望。
   6.落款
   会议纪要不加盖印章。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
会议纪要是根据会议的宗旨和所讨论的内容，参照会上所作的会议记录，扼要记述会议情况的一种文体。
会议纪要有两种类型：
1.以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定自事项。
2．以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。
会议纪要正文一般分三部分写。
交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。
应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名（必要时注明身份），比较详细地表达他们讲话的精神。
一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。
写会议纪要应注意：要在综合归纳情况和意见上下功夫。条理要清楚，概括要完整。要善于抓住要领，对于关键性的观点、数据，一定要记原话原意，不能弄错。文字要简炼，用词要精确。要围绕会议的主题精选材料，抓住主要问题表达清楚。内容一定要真实可靠。发会议纪要的目的是要贯彻会议精神，在某种意义上说它类似决议。因此，未经会议决定或者由于讨论中意见分歧，根本没有形成统一意见的，都不要写进去。