一、会议纪要的概念
会议纪要，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。法定会议、例会、工作会议均可形成会议纪要。会议纪要是按照会议的宗旨和要求，把会议的主要情况、重要精神进行综合整理而形成的文字材料。会议纪要一般以机关单位的名义直接行文，也可以通知形式印发。
二、会议纪要的写法
会议纪要由标题、正文、落款组成。
1．会议纪要标题的写法
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。
会议纪要的成文日期一般写在标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
2．会议纪要正文的写法
撰写会议纪要的正文，在充分考虑不同种类会议特征的基础上，主要从前言、纪要内容和结尾三个部分入手。
（1）前言。一般要写会议召开的依据、时间、地点、参加单位、议程、主要成果及对会议的评价等七项内容。对会议基本情况的介绍，要根据需要把握好详略。可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡，转入正文部分。
（2）主体。会议纪要正文的主体内容可以用综合概括的方式拟写，也可以按照发言的顺序拟写，还可以按照条款分列的方式拟写，其要点是准确而概括地反映会议的主要内容及成果。正文主要阐述会议的发言、达成的共识、作出的决定及提出的任务、要求等。
（3）结尾。结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。希望和号召有关人员认真贯彻会议精神，把会议精神努力落实到实际工作中去。 另外，结尾处还可以对会议的情况作一些补充说明。
3．会议纪要落款
在正文右下方签署会议主办单位名称，若标题已有单位名称，此项则可省略。
三、写作格式
中 共 × × 市 委 常 委 文 件
党 发 [××××] × 号
× 市 委 常 委 会 议 纪 要
时间：×年×月×日下午至×日
地点：市委主楼218会议室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
一、会议认真学习了省委×年×月×日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行××××××××××××××××××××…………。
注释：
1．版头，小于等于一号字，字体小标宋，套红字居中；
2．发文字号，3号字，仿宋体，位于版头下方居中；
3．标题，2号字，小标宋体，位于发文字号下方居中，如标题行多可依次向下列。
4、正文，3号字，仿宋体，开头空两格。如有称呼的，可顶格写。
5．成文日期，字号、字体与正文相同，位于正文下方，右空4字，依次列上机关署名、年、月、日等。如经会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”（即带有红色版头的文件）形式发出且无主送标识的公文，日期直接写标题之下，用括号括起。
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