文　种

文种释义

总　结

　　总结是对已经完成的某项工作或某一阶段的工作进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩和存在的问题、应当吸取的教训，并使之条理化、规范化的公文。

竞聘演讲稿

　　竞聘演讲稿是在我国现阶段干部任用制度改革过程中应运而生的一种新型文书。它是竞聘者竞聘某一领导职务时，在特定的会议上，面对特定听众所发表的用以阐述竞聘优势及被聘用后的工作设想和打算的演讲稿。

讲话稿

　　常用的讲话稿有两类，即公文式讲话稿和专题灵活式讲话稿。公文式讲话稿是各种会议上的工作报告，在一定会议上总结、部署一项或一个时期的工作。这种讲话稿实际是公文形式变换，在格式上与“总结”和“计划”的写法没多大区别，用语也较庄严，写法上可按公文要求去写。专题灵活式讲话稿，如各种会议上的祝词、庆典、礼仪讲话。通常在机关应用文上所说的“讲话稿”主要是指这种讲话材料。

开幕词·闭幕词

　　开幕词是党政机关、企事业单位和社会团体的领导人在隆重的大会开始的时候所作的带有指示性、方向性和指导性的讲话。闭幕词是指党政机关、企事业单位和社会团体的领导人在隆重的大会结束后所作带有总结性、评价性的讲话。开幕词的主要特点是指示性，而闭幕词的主要特点是总结性。

述职报告

　　述职报告是对一个时期内履行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。

述廉报告

　　述廉报告是近些年来随着干部队伍管理的科学化和规范化应运而生的一种新型应用文书。作出述廉报告是纪委机关考察领导干部廉洁自律的一个重要环节。作为干部廉洁自省的书面汇报，这一文种在机关越来越受到重视。

调查报告

　　调查报告是用书面语言表达调查研究结果的一种公文文体。它是在作者对客观事物进行深入、周密的调查研究和分析综合的基础上写出来的。

工作汇报

　　工作汇报是下级机关向上级机关或某一特定会议汇报就某项工作或某一部门工作时所使用的一种文书。

先进事迹材料

　　先进事迹材料又称典型材料，是如实记载和反映工作、生产和学习过程中涌现出来的先进单位、先进人物的优秀事迹的书面文字材料。其作用在于表彰先进，树立典型，使广大群众有所效仿，见贤思齐，从而竭尽全力做好本职工作。

经验材料

　　经验材料是以总结、交流、推广先进典型经验的为目的的文字材料。经验材料可呈报上级作为评优奖先的重要依据；可在会议上交流，成为会议内容和文件的重要组成部分；可在媒体公开发表，起到广泛的社会宣传作用；还可作为正式文件下发，直接指导和推动工作。

简　报

　　简报就是工作情况的简要报道。它是机关、企事业单位、社会团体用于向上级迅速及时地报告工作情况，反映存在的问题，向下级推广经验、指导工作，向平行单位互通情况、交流信息的一种重要事务文书。

计划性文种

计　划

　　计划是为完成某项工作任务而预先做出打算和安排的应用文体。在未来一定时间或一个阶段内打算做什么，怎么做，预期实现什么样的目标，将这些写成书面材料就是计划。一般针对一年作年度计划。

安　排

　　安排是针对短时间（如周、月、季度）内的工作所作计划，“计划”是制定“安排”的母体，“安排”是“计划”的分解与消化。

方　案

　　方案是对未来某一重要专门事项，从总体上所做的最佳选择与安排。它与“安排”的不同特点有：“安排”主要应用于短时间的工作，“方案”主要应用于专门性的某一中心工作或重要事项；“安排”是对已定的一个时期工作“计划”的具体贯彻与分解，“方案”面对的是尚未定局的新任务、新问题，有待通过方案来加以认定。

设　想

　　设想属于工作的初步构想，是粗线条的具有远景性、理想性、可变性的一种时间上大概都在10年以上的计划性文种。

纲　要

　　纲要既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文种。它与其它计划性文种相比，时间上不像“设想”跨度那么大，又不似“计划”、“安排”的跨度那么小，多在5至10年间。文字表述多为条款式。

规　划

　　规划带有全局性、方向性的中期（如三五年）计划。它与一般的“计划”相比，一是内容不同，“规划”的内容属全局性的部署，“计划”是实施“规划”的具体方案；二是时间不同，“规划”是较长一个时期的科学展望，“计划”一般是全年或半年的。

工作要点

　　通常在一个时期的工作计划尚未正式出台（如年初需等上级的“计划”）之前，先拿出一个“工作要点”发给下级，待正式的计划出台后，“工作要点”的使命即告完结，所以人们也称它为“准计划”。

其它事务性文书

　　包括大事记、公示、干部人事考察材料、组织鉴定等事务性文类。